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2015年6月26日 星期五

整合個人與社群通訊錄,Email、手機、社群媒體、行動通訊一手掌握!

作者:鄭維理

你平常用什麼方式與其他人聯絡?市話、行動、簡訊、Email、臉書還是Line?
由於社群媒體與行動上網盛行,現在很多人使用不同方式進行一對一、一對多或多對多的通訊或分享、討論。



可攻可守,用手機不怕被騷擾。


因為打手機容易打擾對方,因此發展出防騷擾方法(如開會或休息時關機或轉入語音信箱、闗掉或降低來電鈴聲與提醒、只接聽通訊錄名單或有顯示號碼來電、建立不接聽的黑名單、安裝來電顯示與過濾App等),以及比較不打擾對方的通訊方式(如有空再閱讀、聆聽或觀賞的簡訊、文字聊天、貼圖、相片、影片、語音訊息等)。

我在手機上安裝免費來電過濾App whoscall,如果來電號碼不在我的通訊錄內,它就會查詢資料庫,看是否有相關資訊或使用者回報(例如店家、行銷電話、無聲電話等)。萬一接到討厭的行銷電話或騷擾電話,就在App內回報,發揮社群合作精神,避免其他人繼續被騷擾。


手機、Gmail、Line與facebook的通訊錄與好友要如何整合?


由於親朋好友與客戶名單早就超過手機SIM卡容量,而且萬一手機遺失或更換,還要重新建立通訊錄很麻煩,因此我把通訊錄匯入Google聯絡人,隨時雲端備份,不怕遺失。

利用Line與臉書分享資訊很方便,所以我先把診所病人的通訊錄匯出為Excel檔案,整理後另存為CSV格式,再匯入Google聯絡人(詳情請見:將聯絡人匯入為CSV檔案)。需要注意的是,第一行是標題(如姓名、市話、行動、Email、地址等),必須是英文(如name, nickname, title, company, email, phone, address, birthday, URL, relationship, internet call, instant messaging, note等)。

目前新版本的Google聯絡人具有「尋找重覆的聯絡人」功能,會把電話、Email相同者找出來,詢問你是否要合併,非常貼心。


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多次匯入聯絡人,一次比一次多,目前人數已經破萬。


我使用Android手機,通訊錄就是Google聯絡人,所以只要在Line App的其他/設定/好友內勾選「自動加入好友」,在實行日期右方點擊更新圖示,Line就會到你的通訊錄尋找行動電話號碼相同且有使用Line的成員。


PS: 由於Line好友的姓名只有一行,因此建議在Google聯絡人內可以把姓名欄合併其他資訊(如綽號、公司、病歷號、生日等),方便辨識。

PS: Google也有行動通訊App:Hangouts,可以免費打美、加電話,並且享有超低國際通話費率,可是台灣目前使用人口不及Line。

談到社群媒體,首推臉書。先到舊版Google聯絡人,點擊更多/匯出,勾選所有聯絡人,再勾選Google CSV格式、Outlook CSV格式或vCard格式,下載檔案(google.csv、contacts.csv或contacts.vcf,容量google最大,vCarde最小)。再到臉書的邀請好友(Add Personal Contacts)網頁,在右上角選擇Other Email Service,輸入Email後點擊Find Friends。跳過一堆說明,直接到最後一項,選擇檔案、上傳(Upload Contacts)。臉書比對Email後,會問你要邀請哪些朋友,勾選後會發出邀請訊息(可以選擇語言)。
PS: 我的google.csv超過4MB,臉書拒收,改用其他兩個就OK。

臉書也有行動通訊App:Messenger,它可以讓你與臉書好友(一對一或一對多)互傳文字、貼圖、檔案,也可以進行語音與影像通訊,或是進入好友的個人臉書。


行動通訊 + 電話過濾 + 社群媒體 = Hello App!


臉書最近推出新的Hello App for Android野心更大!它結合你的手機通訊錄與臉書資訊(包括好友與公開),顯示來電者的資訊(可封鎖騷擾電話),可以搜尋人物與地標,也可以透過Messenger免費通話和傳送訊息,或是用你的手機撥電話出去。


Hello App希望整合手機通訊錄、臉書與messenger,取代whoscall與line。


值得注意的是,目前Hello App只能從美國的Google Play下載、安裝,必須翻牆後(例如OpenVPN Connect App)使用美國的Google帳號,才能使用它。沒辦法,很多東西來自美國(如西醫、資訊科技),必須克服語言的障礙與市場的限制,才能取得第一手資料與軟體。想隨時掌握最新資訊科技,歡迎加入我為臉書好友。