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2015年7月6日 星期一

隨時隨地備份、取用、分享個人檔案:Google Drive雲端硬碟

如果你想要把辦公室、家裡、筆電與手機裡的個人檔案全部備份,維持最新狀態(版本),你要怎麼做?

有人會把重要檔案存在 Email 或隨身碟,可是隨著檔案越來越多、總容量越來越大,要如何搜尋、整理、比對,就顯得越來越困難、費力費時。


Google雲端硬碟 https://www.google.com/drive/




只要你註冊 Google 帳號,就可以免費獲得 15GB 的【雲端硬碟】,可以用來上傳各種檔案(相片、記事、設計、繪圖、影音),甚至 Microsoft Office 的 Word、Excel、Powerpoint 檔案也支援。

如果你想知道目前已經使用多少空間,想要增加更多空間,可以到【雲端硬碟儲存空間】 https://www.google.com/settings/storage  查看、購買(月費100GB 1.99美元,1TB 9.99美元)。
PS: 我購買 Chromebook ,贈送 1TB 空間,目前才使用 74GB 而已……  8-)
PS: 數量與容量龐大的相片與影片,不需要佔用這 15GB 空間,請另外使用容量沒有上限的 Google Photos 雲端相簿。


如果個人檔案集中放在特定的幾個資料夾,就可以到 https://www.google.com/drive/download/ 下載、安裝Mac、PC (Windows)、Android、iOS等各種作系統的免費軟體,輸入帳號、密碼與簡訊送來的確認碼,就可以隨時隨地取用你的檔案,也可以與其他人分享,或共同編輯。

我指定好要備份的資料夾後(例如 D:\Google Drive),每次開機就自動執行備份,把雲端與PC、筆電、手機、平板的檔案都自動比對後,上傳與下載比較新或有更動過的檔案,這樣子就可以不被機器綁住,隨時隨地都可以取用最新、最完整的個人檔案了。